Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Подтвердить, что у владельца помещения нет долгов по коммуналке, можно специальной справкой. Это нужно при совершении юридически-значимых сделок с недвижимостью, например при продаже жилья или сдаче в аренду. Долги по коммунальным платежам могут привести к тому, что в квартире отключат воду, свет или газ. А если они числятся за квартирой на момент покупки, то переходят на нового собственника. Или нет. Попробуем разобраться. 

Зачем нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

При оформлении любых сделок с недвижимостью важно подтвердить, что на квартире не числятся долги по коммунальным платежам. Если этого не сделать, новые жильцы могут неожиданно остаться без воды или электричества.

Обязанности предоставлять справку на законодательном уровне у продавца нет, но ее зачастую требуют банки, риелторские агентства и другие участники сделки. В любом случае наличие справки  –  это безопасность покупателя.

Справка об отсутствии долгов носит информационный характер. Она может понадобиться в следующих случаях:

• Купля-продажа квартиры, комнаты в коммуналке, жилого дома. Справку могут запросить в регистрирующем органе. 
• Приватизация жилья. При наличии задолженности процедуру не проведут, пока она полностью не будет погашена.
• Подача заявки на субсидию по уменьшению коммунальных платежей. В помощи откажут, если у собственников есть долги.
• Оформление ипотеки или другого залога. Банки практически всегда просят предоставить справку о том, что все коммунальные платежи погашены. 
• Вступление в наследство. Проверить наличие долгов – в интересах наследника. Есть риск получить квартиру с миллионными долгами, которые лягут на плечи нового собственника. 
• Раздел квартиры при разводе. В этом случае долги тоже делятся между супругами. 
• Оформление опеки, попечительства или усыновления ребенка. Справку могут запросить органы опеки, чтобы оценить жилищные условия и платежеспособность родителей. 
• Запросы судебных органов. Особенно часто справка требуется в судах по поводу недвижимого имущества.

Самый распространенный случай, когда нужна справка,  –  сделка купли-продажи. По закону новый собственник не обязан выплачивать долги предыдущего, но именно такого мнения придерживаются управляющие компании. Поэтому решать вопрос с тем, кто должен погашать задолженность, часто приходится в судебном порядке. Лучше перестраховаться и заранее попросить у продавца справку.

Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ

Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:

• кому выдана справка – ФИО собственника;
• на какое помещение – точный адрес;
• период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
• дата выдачи справки;
• данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
• данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.

Справка будет действовать 10-30 дней. Потом следует запросить документ повторно. Точный срок уточните в учреждении, которое требует предоставления справки.

Вместо справки может быть выдана выписка с финансово-лицевого счета. Она подтверждает сумму задолженности по квартире. Если ее нет, в соответствующей графе будет стоять «0 рублей». При этом справку об отсутствии долгов не выдадут, если долги есть, а выписку с лицевого счета получить можно.

Как получить справку об отсутствии задолженности по квартплате

Получить эту справку могут не все желающие. Так, потенциальный покупатель не может самостоятельно запросить справку об отсутствии долгов по квартире продавца. Получить документ могут только:

• Собственники помещения.
• Представители собственников по доверенности.
• Прописанные в помещении лица.
• Судебные органы.
• Органы опеки.

Это те лица, которые могут подать заявление. Чтобы процедура завершилась успешно, понадобятся и другие документы:

• Паспорт или иное удостоверение.
• Документ, который подтверждает право владения недвижимостью (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, и пр.).
• Выписка из ЕГРН – ее можно заказать в электронном виде на сайте Госуслуг или Росреестра. Сервис Н.Реестр создает отчеты на базе выписок из ЕГРН. Если хотите проверить недвижимость перед сделкой быстро, обратитесь к нему. Документ будет на вашей почте спустя 30 минут или чуть дольше, если система перегружена. Некоторым удобнее заказывать выписку с телефона – скачайте приложение. Документ можно будет открыть прямо с гаджета.

Внимание! В отчетах, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников. 

Так отчет выглядит на телефоне: удобно читать и все понятно 

• Снятые со счетчиков показания – их нужно предоставить на ту же дату, в которую подан запрос на справку.
• Платежки и квитанции по коммуналке за последний месяц.

Документы могут быть представлены в оригинальном виде или их копии. Копию паспорта, договор следует заверять у нотариуса.

Набор документов может меняться в зависимости от того, куда вы обратились за справкой. Например, ваша УК может даже не брать письменное заявление, а составить справку по устной просьбе, но при условии предъявления паспорта.

Куда обращаться за справкой

Справку об отсутствии долгов по коммунальным услугам можно получить у поставщиков соответствующих услуг. Например, отсутствие долгов по воде можно подтвердить у Водоканала или посредника, если ваш дом получает воду не напрямую.

Но если вам требуется справка по всем коммунальным платежам разом – и вода, и газ, и электричество, и содержание общедомового имущества, и капремонт – проще обратиться в одну из следующих инстанций.

Управляющая компания – бухгалтерский отдел запросит сведения у поставщиков и подтвердит отсутствие задолженности.

• Жилищно-эксплуатационное управление (контора) – аналогично с управляющей компанией.
• Расчетные центры (ЕРЦ) – обратитесь в региональное отделение за справкой. Предварительно ее можно заказать через личный кабинет, чтобы не ходить дважды.
• Многофункциональные центры – в некоторых регионах квитанции по ЖКХ формируются в МФЦ, тогда запросить ее можно в таком центре.

Не забудьте, что в ряде инстанций потребуется выписка из ЕГРН. Документ подтверждает ваши права на собственность и содержит много другой полезной информации: наличие арестов, долгов, обременений и проч. Закажите ее заранее, чтобы не ходить за справкой дважды.